SCHORSING & ROYEMENT

Aanleiding

De Vriendenkring FC Twente streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving waarin leden zich thuis voelen. Soms komt het voor dat gedrag niet past binnen onze kernwaarden. Om daar zorgvuldig mee om te gaan, is dit beleid opgesteld.

Reikwijdte

Dit beleid is van toepassing op alle leden van de Vriendenkring, zowel binnen als buiten georganiseerde activiteiten, inclusief gedrag op sociale media als dat in verband kan worden gebracht met de vereniging.

Gedragingen die kunnen leiden tot schorsing of royement

✓ Agressie of geweld (fysiek of verbaal)
✓ Discriminerende, racistische of seksistische uitingen
✓ Ernstig grensoverschrijdend gedrag (seksueel of anderszins)
✓ Intimidatie, bedreiging of pesten van leden of vrijwilligers
✓ Opzettelijke sabotage van activiteiten
✓ Reputatieschade aan de vereniging

Procedure bij melding

✓ Een lid, vrijwilliger of bestuurslid kan een melding doen bij het bestuur.
✓ De melding wordt vertrouwelijk behandeld.
✓ Het bestuur beslist of de onafhankelijke commissie wordt ingeschakeld.
✓ De commissie voert (indien nodig) hoor en wederhoor uit.✓ Op basis van advies van de commissie neemt het bestuur een besluit.

Mogelijke maatregelen

✓ Mondelinge of schriftelijke waarschuwing
✓ Tijdelijke schorsing (met opgaaf van duur en reden)
✓ Definitief royement met motivering

Beroepsmogelijkheid

Een betrokkene kan binnen 14 dagen bezwaar indienen tegen een besluit. Het bestuur wijst dan twee externe adviseurs aan die het bezwaar beoordelen en eventueel heroverweging adviseren.

Evaluatie

Het beleid wordt jaarlijks, door het bestuur en de commissie geëvalueerd op effectiviteit, toepasbaarheid en transparantie. Input van leden is hierbij welkom.

Contact

Voor vragen of meldingen kun je contact opnemen via [email protected]. Vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.

Openstaande actie:

✓ Vaststellen van beleid in de bestuursvergadering (en/of ALV)
✓ Instellen van de commissie